Mini Guide d’Achat – Illuminations et Décorations Thématiques
Sélection d’illuminations festives : soyez prêt avant d’acheter !
Planifier un projet d’illuminations ou de décorations est une expérience fort enrichissante. Cependant, l’exercice peut parfois sembler complexe à première vue. Entre les contraintes budgétaires, les considérations logistiques, les décisions esthétiques, les aspects techniques, et les milles et une possibilité créative, il est facile de se sentir dépassé. Chez Leblanc Illuminations, nous avons accompagné des centaines de municipalités et d’organisations dans la réussite de leurs projets. Forts de cette expérience, nous savons qu’en posant les bonnes questions dès le départ, il est possible de faciliter l’analyse des possibilités, de gagner du temps, de déployer les bonnes ressources et obtenir l’effet WOW convoité.
Voici comment se préparer à l’élaboration de votre projet!
1.Quel est l’objectif de votre projet ?
Les projets d’illuminations festives sont réalisés pour répondre à divers objectifs, à la fois stratégiques et émotionnels. Ils permettent d’embellir un lieu, de créer une ambiance chaleureuse et accueillante, tout en renforçant l’identité visuelle d’un quartier, d’une ville ou d’un établissement. Ces installations contribuent également à dynamiser les espaces publics, à attirer les visiteurs et à stimuler l’achalandage des commerces locaux, notamment durant les périodes clés comme les Fêtes de fin d’année ou les saisons touristiques. Pour de nombreuses municipalités et organisations, les illuminations représentent aussi un moyen de souligner un événement spécial, de rassembler la communauté et de véhiculer des valeurs telles que la solidarité, la créativité ou le développement durable. Enfin, elles laissent une impression marquante et contribuent à créer une expérience mémorable pour les citoyens, les clients ou les visiteurs.
Dans cette optique, la première étape consiste à bien cerner le contexte du projet. Est-il initié dans le cadre d’une planification budgétaire ou en prévision d’un appel d’offres ? Définir clairement l’intention derrière la démarche permet d’aligner les ressources internes et externes dès le départ. Il est aussi important de préciser le type de concept souhaité : s’agit-il d’un projet d’illuminations et de décorations festives, d’éclairage architectural dynamique, ou d’une approche hybride combinant les deux ? L’évaluation du budget joue également un rôle clé. Même si la créativité est sans limite, disposer d’une fourchette budgétaire réaliste permet de guider les choix techniques et artistiques. Cette enveloppe doit par ailleurs tenir compte des services envisagés, notamment s’il s’agit d’une solution clé en main incluant l’installation, le démontage, l’inspection et l’entreposage. Ces services peuvent représenter une part importante du budget et influencer les décisions quant aux types de décors retenus.
Ci-dessus, un superbe sentier de patin glacé à Saint-Jean-sur-Richelieu, fruit d’un projet désormais concrétisé, où se marient éclairage architectural (photo de gauche) et matériel d’illuminations (photos centrale et droite).
📸 Crédit photo : Viviane Hervieux.
2. Quelle thématique souhaitez-vous explorer ?
Le projet peut s’inscrire dans une saison particulière, comme l’hiver ou le printemps, ou être lié à un événement ponctuel tel qu’un festival, un anniversaire ou une campagne de sensibilisation. Parmi les thématiques les plus courantes, on retrouve Noël, la Saint-Valentin, Pâques, Halloween, les fêtes nationales ou encore des causes sociales comme octobre rose, dédié à la prévention du cancer du sein. Il est également possible d’opter pour un concept entièrement personnalisé, qu’il soit signature ou porteur de l’identité d’un lieu. À cette étape, il est essentiel de prendre en compte certaines préférences ou contraintes telles que les couleurs souhaitées (ou les couleurs totalement rejetées), les types d’animation, ou d’autres exigences spécifiques. Cela permettra de bien définir le ton du projet : recherchez-vous une ambiance sobre et élégante, une mise en scène statique ou animée, ou encore une expérience immersive, unique et engageante pour le public ?
3. Quels sont les emplacements visés ?
Les projets peuvent être envisagés pour une grande variété d’emplacements, qu’ils soient intérieurs ou extérieurs. Cela inclut les bâtiments commerciaux ou municipaux, les espaces naturels tels que les parcs, les arbres ou les sentiers, ainsi que les lieux publics comme les rues, les boulevards ou les entrées de ville. Des événements spécifiques, comme les marchés de Noël ou les festivals, peuvent aussi être mis en valeur par des installations lumineuses ou scénographiques. Enfin, les projections et animations dynamiques offrent des possibilités supplémentaires pour créer des expériences immersives pour une saison, un événement ou de façon permanente. Déterminer les emplacements dès le départ est essentiel, car cela permet de mieux orienter la conception, de prévoir les contraintes techniques, de définir les besoins logistiques et de maximiser l’impact visuel et émotionnel du projet.
Le sapin Tadd déploie sa splendeur, autant à l’extérieur qu’à l’intérieur.
À gauche : à l’Hôtel Sheraton à Saint-Hyacinthe.
À droite : sur la Place Vauquelin à Montréal.
📸 Crédit photo : Viviane Hervieux.
4. Quels types de décorations recherchez-vous ?
Il existe une grande variété de décorations, chacune offrant une ambiance particulière selon le lieu et l’objectif visé. Parmi les options les plus courantes, on retrouve des candélabres fixés aux lampadaires, les traverses de rues ou les suspensions lumineuses en hauteur, les structures autoportantes en 2D ou en 3D, ainsi que les décors interactifs ou de type photo booth conçus pour capter et partager des moments mémorables. Il est également possible de concevoir des décors signatures ou entièrement sur mesure, véritables œuvres lumineuses artistiques et distinctives. Certains clients privilégient des décors offrant un esthétisme de jour plus marqué, tandis que d’autres optent pour des solutions écoresponsables, fabriquées à partir de matériaux recyclés ou biosourcés, avec ou sans éléments lumineux. D'autres encore choisissent des installations dans les arbres, en plafond ou sur les façades de bâtiments. Déterminer le type de décorations dès le début du projet est essentiel pour orienter la conception globale, anticiper les contraintes techniques, optimiser le budget et assurer la cohérence entre l’intention créative et vos attentes.
5. Quelles sont les contraintes techniques ?
Avant de choisir les décors ou de déterminer leur emplacement, il est essentiel d’identifier les contraintes techniques liées aux sites. Pour les installations sur des lampadaires ou des bâtiments, la disponibilité de plans techniques ou de schémas avec les dimensions exactes est un atout précieux. Si ces informations ne sont pas disponibles il faudra valider ces détails ultérieurement. Il convient aussi de vérifier la propriété des structures ou installations : les lampadaires ou poteaux vous appartiennent-ils ou dépendent-ils d’un tiers ? Est-il possible d’envisager des ancrages ou des fixations pour l’installation des décors ou du matériel d’illumination sur le ou les bâtiments? Pour les placettes ou les espaces publics, il est important d’évaluer la configuration du sol : est-il nivelé ou en pente, gazonné, asphalté, pavé ou en béton ? Peut-on y installer des haubans, est-ce qu’il y a une limitation de poids sur le site ? Faut-il respecter des hauteurs ou dégagements spécifique ? D’autres éléments doivent également être pris en compte, comme la présence d’un système d’irrigation, les câbles à haute tension à proximité, les besoins liés au déneigement avec machinerie (y-a-t-il des risques de bris relié au déneigement?), ou encore la proximité d’une alimentation électrique et la capacité des prises disponibles (ex. : 120V ou 240V, 15A ou 20A). De plus, certaines municipalités imposent des réglementations spécifiques : plages horaires d’illumination, permis d’occupation du domaine public lors de l’installation, restrictions d’accès ou modalités d’intervention. Enfin, il est crucial de considérer les risques liés au vandalisme ou aux conditions climatiques extrêmes, afin de sélectionner des matériaux résistants et d’adapter les méthodes d’installation en conséquence. Identifier ces paramètres dès le départ permet d’assurer la faisabilité, la sécurité et la durabilité du projet. Pour certain projet, il peut s’avérer utile de prévoir une visite des lieux ou de fournir des photos des sites ciblés et de leurs environnements.
« Oui… ce lampadaire sera parfait pour accueillir un décor d’un mètre de haut. Cependant, il faudra installer les décors de 2 mètres ailleurs dans la ville. »
6. Avez-vous une équipe pour gérer l’installation et l’entreposage de vos décors et équipements lumineux ?
La planification logistique d’un projet d’illumination ne se limite pas au choix des décors : elle implique aussi de penser à l’installation, à l’entreposage et à l’entretien. Selon vos ressources internes, vous pouvez mobiliser votre propre équipe — ce qui permet d’économiser sur les frais de service — ou mandater un sous-traitant local possédant l’équipement et l’expertise nécessaires, tels qu’une entreprise d’enseignes, d’horticulture, d’électricité ou de construction. Dans certains cas, Leblanc Illuminations peut vous recommander des partenaires de confiance dans des provinces ou régions ciblées. Établie à Joliette, notre équipe offre également un service clé en main dans plusieurs secteurs du Québec.
L’entreposage des décors est aussi un facteur crucial à considérer. Idéalement, ils doivent être conservés à l’intérieur, dans un espace sec et tempéré, afin de prolonger leur durée de vie. Les décors exposés aux intempéries et aux variations extrêmes de température risquent de se détériorer plus rapidement. Si l’espace est limité, nous pouvons vous proposer des décors optimisés, compacts, qui offrent un impact visuel impressionnant tout en facilitant le rangement.
Avec le temps, l’entretien des décors devient indispensable et nécessite une certaine planification pour garantir leur bon fonctionnement saison après saison. Avez-vous des ressources pour effectuer ces interventions ? Sinon, Leblanc Illuminations propose un programme d’entretien et de remise à neuf qui vous assure tranquillité d’esprit. Celui-ci comprend :
Une inspection gratuite de vos décors en atelier, ou une assistance technique à distance pour les clients situés à l’extérieur du Québec ;
Un tarif préférentiel pour l’entretien réalisé dans nos ateliers (25% de rabais sur le taux horaire de la main-d’œuvre) ;
L’assistance gratuite de nos techniciens pour guider vos équipes à distance, au besoin ;
Un rabais de 25 % sur les pièces et matériaux de remplacement ;
Un service de cueillette et de retour des décors à tarif réduit, offert dans certaines régions du Québec.
L’entretien et l’entreposage de vos décors lumineux sont deux facteurs cruciaux à prendre en considération.
Ce programme est offert exclusivement durant la basse saison, de janvier à la fin mai, période idéale pour planifier les entretiens avant la prochaine installation.
Pourquoi aborder ces aspects maintenant ? Parce qu’en période de haute saison (août à décembre), le calendrier d’installation et de production sont très chargés. Une demande de dernière minute pour de l’entretien ou des réparations risque de ne pas être traitée dans les délais souhaités. En anticipant dès aujourd’hui, vous vous assurez une exécution fluide et sans stress.
7. Quel est la durée de vie utile des décors et du matériel d’illuminations?
Chez Leblanc Illuminations Canada, la durabilité des produits est une priorité. Nous offrons une garantie manufacturière de deux (2) ans sur les produits d’illuminations à DEL, conformes aux normes canadiennes en vigueur, ainsi qu’une garantie de cinq (5) ans sur les structures en aluminium utilisées dans nos décors prêts à installer. Les projecteurs bénéficient également d’une garantie de cinq (5) ans. Veuillez noter que ces garanties n’incluent pas les frais de transport ni les appels de service, et qu’elles ne couvrent pas les dommages causés par des conditions climatiques extrêmes (Acts of God), le vol, le vandalisme ou toute modification non autorisée des décors. Une fois la période de garantie écoulée, des trousses de réparation sont disponibles sur demande afin de prolonger la durée de vie de vos installations. Grâce à notre équipe permanente basée à Joliette, active toute l’année sur la production et l’entretien, nous conservons un inventaire important de pièces et de produits de remplacement, ce qui permet d’assurer un service rapide et efficace en cas de besoin.
8. Quels sont les délais pour recevoir une proposition ou une soumission?
Certains projets doivent obtenir l’approbation d’un conseil municipal, d’un comité consultatif ou d’une direction générale. Il est donc essentiel de prévoir un délai raisonnable pour la préparation et la réception d’une proposition complète. Selon la période de l’année, il faut généralement compter entre 1 à 3 semaines pour l’élaboration d’un concept personnalisé incluant des décors issus de nos collections et catalogues actuels. Pour les projets nécessitant la création de décors sur mesure, un délai de 2 à 5 semaines est à prévoir afin de concevoir une proposition qui reflète fidèlement votre vision, vos besoins et vos attentes. Si vous avez simplement besoin d’un prix pour du matériel ou des décors spécifiques, nous pourrons vous transmettre un devis rapidement. Afin d’optimiser la planification de votre projet, nous recommandons d’initier les démarches dès le début de l’année. Cela vous permettra de bénéficier d’un large choix de décorations et produits puis de garantir la livraison de votre commande selon l’échéancier souhaité.
Leblanc Illuminations-Canada offre à sa clientèle un service d’élaboration de simulations tout à fait gratuitement. Les simulations permettent ainsi de traduire un projet de décoration et d’éclairage festif en visuel concret et réaliste.
9. J’ai un projet de dernière minute, est-ce trop tard pour faire l’acquisition de décors pour la période des Fêtes ?
Rassurez-vous, il n’est jamais trop tard ! Même si la sélection de décors ou de matériel peut être plus restreinte à l’approche des Fêtes, nous savons que des projets de dernière minute peuvent survenir, parfois de façon inattendue. C’est pourquoi nous maintenons un inventaire important, spécifiquement pour répondre à ce type de demande. Dans ces situations, nos équipes font preuve de réactivité et de créativité pour vous proposer des solutions originales, efficaces et parfois étonnantes, afin de donner vie à votre projet malgré des délais serrés.
Conclusion
Ce guide a été conçu pour vous fournir les éléments nécessaires à une planification structurée et efficace de votre projet d’illuminations ou de décorations thématiques. En définissant clairement vos besoins, vos contraintes et vos objectifs dès le départ, vous gagnerez en efficacité, éviterez les dépenses superflues et réduirez les ajustements de dernière minute. Nous vous recommandons de centraliser ces réflexions avec votre équipe ou votre comité décisionnel afin d’optimiser votre planification budgétaire, vos appels d’offres ou vos demandes de prix. Chez Leblanc Illuminations, nous vous accompagnons à chaque étape — de la conception à l’installation — tout en assurant un service après-vente fiable pour l’entretien saisonnier de vos décors. Pour toute question ou information supplémentaire, n’hésitez pas à en discuter avec votre représentant(e) lors de votre prochaine rencontre.